十大网赌网址受托人的章程

经过2018年8月3日的修订

 

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定义

公司 - 由印第安纳州的大会根据“十大网赌网址的受托人”,由印第安纳大会创造的机构公司。

董事会 - 十大网赌网址受托人的受托人委员会。

大学 - 由董事会管理和进行的教育机构,被称为“十大网赌网址”。

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第I条:密封

公司的印章应是圆盘,中心初始“P”。 “十大网赌网址”的上圆周围绕磁盘的上周围的话,“受托人的密封”出现在较低的圆周周围。

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第二条:董事会会议

第1节:举行会议。  董事会应在每个日历年内至少举行六次会议,在这种时代和可能由董事会确定的时代,或者在董事会主席的情况下,在没有董事会的情况下确定。其中一个会议的会议将是年度会议,并在每年7月1日之后的第一次会议上在西拉斐特举行的校园内。其他规定的会议应在西拉斐特或区域校园内举行校园。所有会议的时间和地点的书面通知应由会议日期前至少三天审理委员会的每个成员。  

第2节:特别会议。  主席随时召集董事会特别会议。应至少三名受托人的要求,主席应致电特别会议,并在此类请求后十天内未能这样做,任何三名董事都可以致电特别会议。同样的通知应举行特别会议,除了召开会议的主席或会议宣布存在紧急情况的人,没有提供书面通知,只要即将发生此类会议的实际通知在会议上至少有12个小时,然后在印第安纳州的国家和秘书秘书证明就会向会议提供。  

第3节:豁免通知。  代替通知,任何会议通知书的书面豁免可以由此类会议之前或之后的任何会员签署。根据董事会政策和适用法律,在物理上或通过电子通信的会议出席董事会会议,应当构成豁免通知。

第4节:规定和特别会议的行动。  在所有规定和特殊会议上,它有效,以对公司权力的任何主题行事。

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第三条:会议上的程序

第1节:法定值。  根据董事会政策和适用法律的物理或电子通信的大部分董事会成员的存在应构成业务交易的法定人数。任何不到法定人员在会议上的任何数字,正式召集可能会不时休会,直到法定人员应出席。

第2节:业务秩序。  每个规定或特别会议的业务应按董事会根据时期确定的顺序进行。此类业务可能包括以下项目:

  • 点名
  • 受托人会员,会议和委员会任务
  • 董事会及其委员会的几分钟
  • 董事会主席,大学官员,委员会和代表的报告
  • 大学员工
  • 教育政策
  • 研究
  • 大学建设
  • 合同,租赁和购买
  • 礼品,庄园和信托
  • 学费,费用和其他费用
  • 奖学金,奖学金和学生贷款
  • 相关公司
  • 立法
  • 大学社区关系
  • 决议
  • 其他业务

第3节:   进行董事会会议。  董事会会议可以通过根据董事会通过的适用法律和政策使用电子沟通方式进行。董事会可以修改与章程不时进行董事会会议的政策。

 

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第四条:官员

第1节:选举。  在每个奇数年度的年度会议上(以下称为“两年期会议”),董事会应选出一名主席,副主席,财务主管,财务主管,秘书和总法律顾问,并可选举助理助理秘书财务主管,一名副总律师,以及该公司的其他官员可能想要。董事会的任何成员应符合主席或副主席办公室。既不是财务主管,秘书,总律师,也不是助理,应成为董事会的成员。所有官员应为期两年的任期,直到他们的继任者被选中和合格。

第2节:主席。  除此之外,否则,主席应在董事会所有会议上致电和主持,应当签署(手动或传真),所有文凭和所有合同和其他书面文书,如第七条规定的,并有权力和执行通常附在办公室的职责,并可由董事会规定。

第3节:副主席。  副主席应当有管理局,并履行主席的职责,以便主席的缺席或丧失工作负责,也可以由董事会或这些章程规定的其他权力和职责。

第4节:秘书。  董事会要求,秘书应当出席董事会和执行委员会的所有会议。秘书应制定,并托管董事会诉讼程序的完整和永久记录,并予以拘留财务主管和任何助理财务主管。秘书应记录董事会会议的所有呼吁,并提供此类会议的所有通知,应当通知其任命的所有委员会,并应记录董事会成员的任命和办公室任期。秘书应证明主席,副主席或财务主任签署的文件执行;应拘留公司的印章并将其贴上适当的文件;并有权力,履行通常附在办公室的其他职责以及董事会规定的任何其他职责。

第5节:助理秘书。  助理秘书应当有管理局,并在秘书缺席或丧失工作情况下履行秘书的职责,并且可以由董事会或这些章程规定。

第6节:财务主管。   财务主管应是公司的首席财务官。凭借办公室,财务主管也应成为该大学的财务主管。财务主管可能是大学的副总统;应在董事会要求时参加董事会和执行委员会的所有会议;应收到,负责,并在董事会的方向下,管理属于公司或大学属于公司或大学的所有证券,物业和资金以及公司或大学感兴趣的所有信托。

所有官员,部门负责人和其他员工因公司或大学而接受款项的人,应立即向财务主管支付相同的支付和账单,并遵守此类金融的描述;未经财务主管的授权,不得在公司或大学及其业务中收集,使用或支付的款项所在的款项。

财务主管应安排所有证券和所有基金存入公司或大学的所有资金。所有资金应由财务主管撤回,并通过董事会可指定。

财务主管应根据董事会或其财务委员会成立的政策投资和重新投资和重新投资所有基金,包括信托基金。财务主管应根据适用的法律和董事会或其财务委员会设立的政策,以借贷的借贷借钱,以公司的名义承担债务。财务主管应当参加该委员会的会议,并作为其秘书,并记录其诉讼程序。

财务主管应提交并根据董事会或其委员会提交该报告。

财务主管应成为印第安纳州的居民,并达到董事会批准的不低于500,000美元的忠诚债券。财务主管还应向董事会批准授予董事会批准的债务委员会的债券,因为董事会可能要求,董事会可能需要足够的核算,所有人都要求履行足够的核算21-23 -4-5,如修正。如此给定的债券应由秘书的监护权中记录并予以记录。

在大学总统和按照董事会政策的一般监督下,财务主管应负责维护适当的账簿和会计程序,编制大学预算和预算控制,采购所有设备和用品项目,所有文书和服务人员的就业,监督大学的所有商业和财务事务,包括际田径部门和所有其他辅助和服务企业,以及规划,发展,大学物理植物的维护和运作。

财务主任或财务主任正式授权的代表应审查,批准,并签署需要硕士批准的书面文书,如第七条规定的。财务主管应有权力,履行通常附在办公室的职责,并可由法律,董事会或这些章程规定。

公司财务主管应维持独立于任何其他公司或大学的内部审计办公室。审计署署长应当向董事会提交一份关于上一日历年内部审计办事处工作的书面报告。此外,审计总监,在介绍书面报告之前,应当向审计和风险管理委员会的内部审计办公室的工作进行年度口头介绍,该审计办公室应在财务主管的存在下进行。在完成每个口头介绍后立即介绍  审计应授予审计和风险管理委员会,以外的财务主管或大学任何受试者德尼官员对内部审计办公室的责任领域的责任之外。董事会的书面年度报告应在审计和风险管理委员会选定的会议上进行,但在未经主席同意的情况下,在每年7月1日之后,否则暂时予以延迟。此外,随时在审计审计委员会审判的情况下,审计委员会主席的审计和风险管理委员会主席审核,应向主席提交书面或口头报告审计和风险管理委员会,不通知财务主管或任何其他大学官员。根据上述情况,财务主管应当参加审计和风险管理委员会的会议,并作为其秘书,并记录其诉讼程序。

第7节:助理财务主管。  助理财务主管应成为泰普西卡县,印第安纳州的居民,并应提供董事会批准的不低于500,000美元的忠诚债券。债券应记录并置于秘书的监护下。助理财务主管应有权力,并在财务主任缺席或干部和董事会或这些章程规定的任何其他职责的情况下履行财务主管的职责。

第8节:总法律顾问。  董事会要求,总法律顾问应当出席董事会和执行委员会的所有规定的会议,并应透明董事会和公司官员和大学官员提供此类专业服务。

第9节:副总律师。  副总法律顾问应协助总法律顾问,并在缺席或无效的情况下履行该官员的职责。

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第五条:委员会

第1节:执行委员会。  主席,副主席和至少在与董事会协商后主席任命的董事会的至少一个董事会成员,应当构成一项执行委员会,直到下一个两年一次会议,直到其继承人指定。在董事会会议之间的间隔期间,遵守法律可能需要的限制或专门由董事会的行动施加的限制,执行委员会应拥有,并可能举办董事会的所有权力。执行委员会应记录其诉讼程序,并在下次说明或特别会议上向董事会报告同样的情况,但董事会未能批准执行委员会所采取的任何行动不使这样的行动无效。执行委员会的创建也不是董事会权力的代表团均不致力于减轻董事会或其任何责任施加在其上或法律上的任何责任。

第2节:   学术和学生事务委员会。  与董事会协商后,主席应当将董事会三名成员任命为学术和学生事务委员会,委员会委员会在下一个两年一次的会议之前服务,直到他们的继承人指定。此外,十大网赌网址参议院主席仍然是董事会成员,担任不投票, 前职业 学术和学生事务委员会成员作为主席为期一年期间。根据董事会的控制,学术和学生事务委员会应保持大学学术职能的监督。

第3节:审计和风险管理委员会。  在与董事会协商后,主席应将董事会最少三名成员委任给审计和风险管理委员会,审计和风险管理委员会,须为下一次两年期会议提供服务,直至其继承人委任。主席应特别注意董事会成员的财政专业知识,以便为委员会任命。

根据董事会的控制,审计和风险管理委员会应对内部审计和风险管理职能监督,并应在审计署署长兼议长,审计总裁所作的各种报告上获得并采取适当行动,或者任何其他人通常会与审计和风险管理委员会的责任领域有关。审计和风险管理委员会应在其由委员会确定的一个规定的会议上向董事会提交年度报告。

审计和风险管理委员会应采取这些步骤,因为它认为有必要充分了解大学财务状况,风险概况和风险融资机制。委员会应收到十大网赌网址年度财务报告的副本,并与此同时,应当委员会认为适当遵守所有相关和适当适用的会计准则,从而获得大学官员的此类证书。委员会通过财务主任和审计署署长,应制定大学收到,内部控制和审计事项收到,保留和待遇的程序,并须落实和监督将使大学的系统员工和其他人以机密,匿名方式提交有关此类事项的信息。

第4节:赔偿委员会。  在与董事会协商后,主席应将董事会三名成员委任给赔偿委员会,委员会委员会委员会任职,直到下一个两年一双年度会议,直到他们的继承人委任。根据董事会的控制,赔偿委员会应监督大学和其他高级管理人员,官员和大学的招聘,赔偿和保留的招聘,赔偿和保留。

第5节:财务委员会。  在与董事会协商后,主席应当将董事会三名成员委任为财政委员会,委员会委员会委员会委员会,须为下一个两年一双年度会议提供服务,直至其继承人委任;但是,董事会主席和副主席董事长可能不会担任财政委员会主席。根据董事会的控制,财政委员会应对国务院和大学的投资,资金和信托的管理监督,并通过借款,监督公司的债务计划的监督。财政委员会应在委员会决定的一份会议上向董事会提交年度报告,但不到每年7月1日。

第6节:物理设施委员会。  在与董事会磋商后,主席应将董事会三名成员委任为实际设施委员会,委员会委员会委员会,委员会须为下一次两年一次会议提供服务,直到委任其继承人。根据董事会控制,实体设施委员会应对公司的设施建设和改造活动进行监督。

第7节:其他委员会。  凭借董事会批准,主席可指定其他特别或永久委员会,因为主席可以认为是可取的。董事会成员不得以两个以上的委员会(以上的委员会)担任多个委员会,除非委员会数目或可用董事会成员的数量不切实际,否则委员会的数量不切实际。

第8节:委员会会议进行。  委员会会议可以通过根据董事会通过的适用法律和政策使用任何电子沟通方式进行。董事会可以修改与章程不时的委员会会议的政策进行修改。

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第六条:大学官员和学院

第1节:大学总统。  该大学的校长由董事会在收到不董事会成员少于6张赞成票当选。董事会应解决总统就业的长度和条款。总统应当在董事会要求的情况下参加董事会和执行委员会的所有会议,以及提交大学事务的报告。

该大学总裁应是大学的首席执行官,而须须掌管董事会,应管理,直接,并负责大学的所有事务,除非法律或这些章程是财务主任或其他人的具体责任。总统以大学的名义掌权,以制定和执行,或授权在大学运营方面进行的所有合同和书面文书,除了必须特别批准的那些必须具体批准并由董事会授权或由公司执行,如第七条所规定的;但是,在本大学中施加财政义务的所有合同和书面文书首先由财务主管或财务主管正式授权的人批准。

第2节:其他官员。  董事会可以任命大学的一个或多个执行副总统和副总统,他们可以在董事会批准的大学主席监督下行使并履行此类职责。董事会可以指定其他官员,因为它愿意并规定职责。

第3节:学院和员工的任命。  该大学总裁应成为其教师的总统。总统除了董事会批准各项任命和促销方案的范围之外,总统将由总统提出所有约会,缺勤,缺席和其他人员行动以及其他人员的行动。必须由董事会批准的这些任命和促销活动,应在秘书维护的官方清单上阐述。董事会可以不时修改正式列表,而不会在章程中发生变化。

第四节:教师与受托人委员会的关系。  董事会教师的所有官方沟通都应通过大学主席传播,惟董事会常驻或特别委员会咨询,并收到各自学院,学校或部门的负责人,除非董事会以其自身议案,应邀请该教师的官方通信。

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第七条:合同和其他书面工具

第1节:需要具体批准和审批委员会的文书。  除非通过解决董事会或这些章程的决议案明确授权,执行以下类型的合同和其他书面文书的执行应要求董事会具体批准和授权: 

(a)与收购或处置房地产或其中任何兴趣的所有合同和其他书面工具,除了: 

          (i)公司支付年度租金或500,000美元或更少的大学可以由财务主管批准和执行;
          (ii)批准并由财务主管批准和执行房地产的合同;和
          (iii)所有许可证,赠款或地役权和权利可以由财务主管批准和执行。 

(b)建设新建筑物的所有合同的授权,除了现有建筑物,或改进,现有建筑物的改进,重大改变,维修或康复,其估计成本超过5,000,000美元,并须于此,其预算被委员会批准。授权此类合同,其估计成本超过2,000,000美元,最高可达5,000,000美元,以及项目预算,可由实际设施委员会授权。此类合同估计成本为2,000,000美元或更少,并可由财务主管授权项目预算。但是,应由董事会批准和批准任何重大结构的拆迁。

授予建造新建筑物的所有合同,为现有建筑物的补充,或改进,重大改建,维修,康复或拆迁现有建筑物或其他资本厂房的拆迁均须批准董事会。授予该等合同,其中成本超过2,000,000美元,最高可达5,000,000美元的物理设施委员会批准。财务主管可以根据董事会或物理设施委员会批准的本款下执行所有合同。奖励奖金的合同可以由财务主管批准和执行。这些合同超过1,000,000美元的财务人员应以财务主管与实际设施委员会主席协商的方式向实际设施委员会报告。 

上文(b)项中规定的类型合同的授权或奖励需要董事会或实际设施委员会批准,可能涉及涉及建造新建筑物的项目,添加到现有建筑物,或改进,专业现有建筑物或其他资本植物资产的更改,维修,康复或拆迁,通过单一行动通过的决议批准,该公司或大学的适当官员可以授权全面发展和交付如果未经进一步的董事会或物理设施委员会批准(视情况而定),该项目将予以批准(视情况而定),但该项目的成本仍仍然在董事会或委员会批准的预算范围内(以下称为“授权成本水平”)。董事会或物理设施委员会的这种单一综合批准可能包括但不限于授权完成该项目的规划,融资和建设,为多个项目组成部分授予一个或多个合约,并批准合同下的订单与下面的(c)项提供的项目相关。董事会批准的项目或物理设施委员会批准的项目的授权成本水平可包括在授权成本水平内完成项目所需的所有类型的成本和费用。 

(c)与上述(b)项中规定的类型的任何更改订单,该订单增加了超过1,000,000美元的合同,应由董事会授权和批准。将授权并批准将合同金额增加500,000美元及高达1,000,000美元的交易订单。财务主管可根据董事会或物理设施委员会批准的本款下执行所有更改订单。将核准,批准和执行增加合同金额,批准和执行,批准和执行,批准,批准,批准,批准,批准,批准,批准,批准,如果增加超过250,000美元,则应向实际设施委员会报告此类变更令的执行情况以财务主任与实体设施委员会主席协商的方式。批准和执行250,000美元或更低的更改订单的权力可以由财务主任副总统授权授权。  

尽管本项(c)项的上述要求,如果董事会或实际设施委员会在上述(b)项规定的授权成本水平内授予项目的单一全面批准,则没有与之相关的变更令与此类项目相关的任何合同应要求董事会或实际设施委员会授权或批准,除非此类更改令,以及以前授权的所有其他更改订单,由财务主管与此类合同有关的批准和执行,将导致支出总额在此类合同下招致超过项目的授权成本水平。这种变更令,以及任何额外的更改订单或将导致授权成本水平的其他措施将要求董事会批准。 

(d)大学或公司的所有书面文书是创建,修改和撤销大学或公司感兴趣的信托的一方。 

(e)所有其他契约施加大学或公司超过2,000,000美元的财务义务。财务主管可以执行董事会批准的所有其他合同,并可授权,批准和执行施加2,000,000美元或更低金额的财政义务。但是,任何此类合同超过1,000,000美元,高达2,000,000美元应以财务主管与财务委员会主席协商的方式向财务委员会报告。如果董事会通过资金拨款或其他方式批准委员会概述的义务,或者义务是与正常和常规行动有关,例如公用事业服务,设备的义务,则不得批准(e)项下维护合同或要求合同。 

(f)上述所有此类合同和书面文书(a),(b),(c)和(e)项中的书面文书(i):(i)如果以公司的名义,请主席,副主席,财务主管,助理财务主管,或者助理主任正式授权的人,并可被其秘书或助理秘书证明;或(ii)如果以大学的名义,总统或大学的执行副总裁或大学总统正式授权的人。 

第2节:其他仪器。   除了本条第1条规定要求本条第1条规定要求董事会批准和授权的文书无需如此批准或授权,缺乏具体的法律要求,无论是以公司的名义还是大学。 

这些其他文书应执行:(a)(a)如果以公司的名义,主席,副主席,财务主管,助理财务主管或财务主任正式授权的人,并可由其秘书或助理秘书;或(b)如果以大学的名义,总统或大学的执行副总裁或大学总统正式授权的人,并且在第六条第1条所要求的情况下,应批准财务主管或核销主管正式授权的人。

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第八条:学位

第1节:程度。  根据大学和教师总统的建议,董事会可能会在完成规定的课程的学生那样被视为适当的学位。董事会在研究生完成后,或者在大学方向和控制下的其他人完成的特殊先进工作完成后,董事会将进一步赋予适当的学位。董事会还可以授予荣誉学位,以确认在大学促进的教育目标范围内,除了大学主席的建议外,不得授予这些程度。

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第九条:建筑物

第1节:建筑物。  大学建筑师的选择和就业,采用计划和规范以及此类建筑物的详细信息,以及接受同样的合同和合同的奖励,应由受托人委员会,除非通过第七条的条款授权给物理设施委员会或公司的官员。财务主管可收到和审查所有建筑项目的投标,而项目收到的所有投标超出其财务主管的授权项目预算,则被授权拒绝董事会或实体设施委员会的进一步行动拒绝此类投标。财务主任被授权委托给一个或多个个人的责任,以便收到和审查投标。

第2节:大学建筑命名。  大学建筑应按照由董事会建立的政策命名,该政策应包括以下内容:

大学没有建筑物或任何建筑物,除了(a)的案件中,除了董事会已接受建筑物的建设或加法的情况下到建筑物和礼物的条款要求或要求使用特定名称,并在希望通过建筑物或建筑物的特殊名称承认个人对该大学的显着服务加成。

所有此类决定应由董事会制定,但总统应授权在建筑物内的姓名或其他地区进行授权。

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第十条:利益冲突

  1. 如果:(a)这样的受托人已有利益冲突:(a)这些受托人已存在或潜在的财务或其他损害或可能合理似乎损害此类受托人的独立,在履行其责任的责任中的独立判决大学(本文的目的,应包括其任何子公司或附属公司)或(b)这样的受托人意识到他/她的家庭的成员(这是本文的目的是配偶,父母,兄弟姐妹,儿童和任何其他亲属如果后者居住在与受托人一样的家庭中),或任何组织,其中这些受托人(或其或她的家庭成员)是一名官员,董事,员工,会员,合作伙伴或受托人,或具有控制权,或具有现有或潜在的财务或其他兴趣。所有受托人应避免此类实际或可能的利益冲突,并披露董事会在最早的可行时间内任何可能的利益冲突。没有受托人应当在董事会或委员会会议上的任何事项发言,而不首先披露实际或可能的利益冲突;没有受托人应投票,其中任何事项或可能是利益冲突的事项。此类会议的几分钟将反映出披露,并将受托人弃权免于投票。任何不确定利益冲突可能存在于任何问题的受托人可能会要求董事会或委员会通过多数投票解决问题。
  2. 所有受托人应保护和保护大学所有私营和专有信息的机密性。此类信息应专门用于大学的利益,而不是为了受托人,受托人的家庭或企业的利益,或者利益或可能对大学的任何实体或人员的利益。
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第十一条:修正案

第1节:修正章程。  章程可能会改变或修订,并且可以在七名成员的任何会议上进行额外的章程,规定有意改变,修改或在全部或部分地,应在会议通知中提供,或者在董事会前一届会议上发出。

第2节:章程暂停。  章程或其中任何一个可能会在任何董事会至少七名成员的肯定投票的任何会议上暂停。

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附录A:受托人行为准则

  1. 受托人应将时间,思想和研究献身于他或她的职责作为十大网赌网址受托人董事会的成员。
  2. 受托人应学会十大网赌网址如何运作 - 其唯一性,实力和需求 - 以及中学后教育的位置。
  3. 受托人应仔细准备,定期参加,积极参加董事会会议和委员会任务。
  4. 受托人应接受和遵守董事会的法律和财政责任,如联邦和州法律,法规,议会委员会的议事规则,政策,政策和决议,以及大学诚信声明和行为准则。
  5. 受托人应根据每种情况的所有信息投票,并在做出影响十大网赌网址课程的决定方面行使他或她的最佳判断。
  6. 受托人应根据他或她的个人定罪投票,并在必要时挑战他人的判决;然而,受托人愿意支持董事会的多数决定,并以合作的精神与董事会成员合作。
  7. 受托人应在执行课程中保持董事会审议的机密性质。这包括关于执行会议的书面和口头沟通。主席应担任董事会发言人。其他受托人 除非特别授权这样做,否则应避免作为董事会的发言人。
  8. 受托人应理解董事会作为政策制定和监督的作用  身体,避免积极参与  除非专门被授权由董事会进行特别授权,否则管理该政策。
  9. 在进行董事会业务时,受托人应学习和一致地使用指定的机构渠道(例如,回应教师和学生申诉,响应关于总统搜索状况的询问)。
  10. 受托人应符合章程和国家法律规定的利益冲突和要求。受托人应避免接受职责,义务,接受礼物或利益,私营商业或专业活动,或者似乎是受托人私人利益与十大网赌网址利益之间的冲突或不相容。
  11. 受托人应避免可能对十大网赌网址令人尴尬的行动和参与。
  12. 受托人应始终在十大网赌网址作为整体上最适合和促进高等教育的基础上行动和判决。

响应违反行为准则的程序

  1. 应由十大网赌网址受托人受托人违反行为违规行为的证据或指控,以审查主席进一步审查,似乎构成了违反行为准则,主席和副主席应与受托人讨论此事,以获得其他事实和观点,并寻求可靠的决议。
  2. 应在与主席和副主席讨论后,该代码继续违反受托人,主席应当将违反委托人委员会的违规行为的资料。如果此后的代码继续被侵犯,主席在适当的磋商后,将在董事会审理议程议程上。董事会应在公开会议中讨论此事,允许受托人的行为发出,以提供对行为的解释。然后,董事会可以抵消受托人的大多数投票。
  3. 如果董事会谴责受托人,谴责的正式通知应向总督,以及受托人的任何单独推荐或委任机构,例如学生院长的办公室或Purdue校友会。