电子会议政策

通过使用电子沟通方式,有关董事会董事会委员会会议的政策

如2012年12月15日所采用的
策略作为PDF文件

第1.委员会会议的行为。 董事会会议(董事会)可以通过根据适用法律使用电子通信和根据董事会通过的以下政策进行:

  1. 在受此符合本文所指明的限制的情况下,才能通过电子通信参加董事会会议,只有当受托人使用允许受托人的沟通方式,所有其他受托人会议的所有其他受托人以及所有公众成员的沟通在董事会会议在董事会会议期间互相互相沟通的地方身体存在。
  2. 至少三分之一(1/3)的受托人必须物理出现在进行董事会会议的地方。
  3. 董事会的所有投票都在任何会议上采取,其中通过电子沟通方式参与,应由Roll Call投票扣除。
  4. 每项受托人每年都应存入至少一半(1/2)的董事会会议。
  5. 通过电子沟通参与董事会会议的受托人被认为是在审计委员会会议上存在,应计入建立法定人员的目的,并可在董事会会议上投票。
  6. 希望通过电子沟通参与董事会会议的受托人应当合理可能会通知董事会秘书。除非宣布紧急情况外,受托人应在董事会会议谈判之前提供不少于[两(2)天]的通知。
  7. 除上述情况外,可以通过电子通信参加任何一个董事会会议的受托人的人数没有限制,董事会通过使用电子沟通方式可以进行董事会会议总数的限制,任何一个受托人可以通过电子沟通参与的董事会会议数量没有限制,并且通过使用电子方式通过使用电子方式或她参加董事会会议,没有其他限制或义务。通讯。该政策不得影响公众在进行董事会会议的地方出席董事会会议的权利,但在此因为公众而言,该公众在任何地方参加董事会会议本身的地方的董事会会议进行。

第2节。委员会会议进行。 董事会委员会的会议(“委员会”)可以通过根据适用法律使用电子交流和根据董事会通过的以下政策进行:

  1. 如果受到本文规定的限制,则只有当受托人使用允许受托人的沟通手段,所有其他受托人参加会议的沟通和公众所有人的所有其他受托人,才能通过电子通信参加委员会的会议在委员会会议在委员会会议期间同时互相沟通的地方。
  2. 所有投票均在任何委员会会议上举行,其中受托人通过电子沟通方式参与,应由Roll Call投票扣除。
  3. 每个受托人应当在每年的每个委员会的每个委员会身体上存放至少一(1)次会议。
  4. 参加委员会通过电子沟通参加委员会会议的受托人,应在委员会会议上出席,应计入建立法定人数的目的,并可在委员会会议上投票。
  5. 希望通过电子沟通参加委员会会议的受托人应尽快通知董事会秘书。除非宣布紧急情况外,受托人应在委员会委员会会议之前提供不少于[2(2)天]的通知。
  6. 除上述情况外,可以在电子交流中参加任何一个委员会会议的受托人的人数,没有限制委员会通过使用电子沟通方式进行委员会会议的总数,任何一个受托人可以通过电子沟通参与的委员会会议的数量没有限制,并且由于他或她通过使用电子方式参与委员会会议,而不是在受托人上施加的其他限制或义务通讯。该政策不得影响公众在进行委员会会议的地方出席委员会会议的权利,但在特此没有任何规定,在委员会会议本身的地方以外的任何地方出席委员会会议进行了[本政策是否要求在任何特定委员会会议本身进行的地方进行任何指定数量的委员会成员进行身体参加。